Компания обратилась к нам на абонентское обслуживание. При первичном аудите обнаружили: документы хранятся на разных компьютерах без единой структуры, часть файлов есть только у конкретных сотрудников, резервного копирования нет вообще.
Риск потери данных был максимальным — достаточно одной поломки жёсткого диска.
Мы провели инвентаризацию данных, подобрали облачное решение под задачи клиента, перенесли документы и выстроили понятную структуру папок по отделам. Настроили разграничение прав: каждый сотрудник видит только то, что нужно по его роли. Включили автоматическое резервное копирование с контролем успешности каждого бэкапа.
Теперь любой сотрудник получает доступ к нужным файлам с любого устройства. Потеря одного компьютера не влечёт потерю данных. Руководство видит, кто и к чему имеет доступ.
